Réussir une présentation efficace

Objectifs de la formation :

Renforcer l’impact de vos présentations en apprenant à concevoir des supports, les organiser  et gérer les animations.

Optimiser son utilisation de PowerPoint, l’outil indispensable à la préparation de vos réunions, séminaires

Pour qui est cette formation ?
Toute personne qui conçoit et réalise des présentations orales avec des supports visuels

Quelle est la durée de cette formation ?
2 jours soit 14 heures

Quels sont les prérequis ?
Avoir une connaissance minimum des fonctionnalités de Powerpoint

Comment sont évaluées les compétences ?
Durant la formation, via des QCM, ou des QUIZZ, ou des travaux à rendre et/ou des mises en situation, le consultant établira une évaluation en trois niveaux Acquis – En cours d’Acquisition – Non Acquis.

Méthodes pédagogiques
Toutes les formations sont animées en format Story Telling et sont traitées à partir de cas pratiques basées sur des missions réelles. Cette méthode favorise la dynamique des sessions, en accroit l’intérêt, facilite la participation et favorise l’intégration de l’apprentissage. Tous les contenus pédagogiques sont remis lors des différentes sessions et sont également téléchargeables, en accès privé. Ce parcours peut être réalisé par modules en FOAD. Le parcours complet est certifiant. Possibilité de Formation en situation de travail (FEST).

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Programme de la formation

Préparer sa présentation
– Définir l’objectif visé, le but à atteindre.
– Caractériser le public visé.
– Les différents contextes : présentation de résultats, d’un produit, de l’entreprise, l’animation de portes ouvertes, la formation, la stimulation, etc.
– Construire son scénario.
– Prélever les informations importantes dans un texte et les mettre en valeur.
– Structurer les informations.
– Les supports de présentation : caractéristiques, avantages et contraintes.
– Transparents, diapositives, vidéo, multimédia, outils portables.
Atelier
À partir d’un texte remis par l’animateur, ou d’un document apporté par le stagiaire, identification des messages principaux et construction du squelette de la future présentation PowerPoint.

Rédiger des messages clairs et efficaces (fond)
– Structurer la présentation : l’intérêt d’un agenda.
– Rendre les messages clairs.
– Choisir des mots justes, courts, dynamiques.
– Concevoir une idée et un titre stimulant par diapositive.
– Trop de texte noye le message-clé.
– Découvrir une accroche pour maintenir l’intérêt de l’auditoire

Savoir présenter ses diapositives (forme)
– Aérer son texte.
– Équilibrer les différents éléments de la diapositive : titre, mots-clés, schémas.
– Les écueils à éviter.
– Le choix des couleurs : le nombre idéal, leur symbolique, créer l’harmonie.
– La mise en page, le format, la ponctuation, la typographie à adopter.
– Jouer sur la police pour hiérarchiser les informations sur la diapositive.

Illustrer et valoriser les messages essentiels
– Utiliser et valoriser la charte graphique de son entreprise.
– Mettre en image ses résultats, arguments et idées.
– Retravailler une image : changer le contraste, la redimensionner…
– Illustrer par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique, des courbes…
– Vérifier l’adéquation entre messages et illustrations.
– Conserver une unité visuelle : éviter les mélanges de photos, graphismes, dessins…

Dynamiser votre présentation
– Élaborer un « scénario » et une présentation visuelle dynamique.
– Les enchaînements, les transitions, l’animation, le mouvement, l’interactivité.
– Mettre en scène le fond par la forme.
– Savoir utiliser les liens hypertexte et les astuces de PowerPoint.
– Indiquer les dates et les numéros de pages.
Atelier
Chaque stagiaire conçoit ses messages, met en page et dynamise sa présentation PowerPoint

Se préparer à l’oral
– Gérer son stress en public.
– Quelques astuces pour être plus performant.
Atelier
Exercices de relaxation, réalisation d’ancrages, les techniques des champions sportifs.

Piloter sa présentation avec aisance pour augmenter son impact
– Structurer sa présentation et sa prise de parole : l’intérêt d’un agenda.
– Rester maître de sa présentation : les erreurs à éviter.
– Comment accrocher, expliquer. Convaincre, marquer les esprits.
– Développer sa force de conviction : choisir des mots forts, rester positif.
– Susciter l’écoute et la réflexion.
– Utiliser avec aisance votre présentation visuelle pour captiver votre auditoire.
Atelier
Prise de parole en public filmée et animation de la présentation PowerPoint, construite au préalable par le stagiaire. Débriefing personnalisé de l’animateur-coach

Adapter sa présentation aux différentes contraintes
– Savoir gérer le temps et les imprévus.
– Répondre aux questions efficacement.
– Savoir s’adapter aux auditoires différents, les personnalités.
– Savoir conclure et laisser un souvenir très positif.
Atelier
Traitement personnalisé des différentes problématiques rencontrées par les stagiaires. Révélation des astuces et secrets des meilleurs orateurs…